Realizar um gerenciamento eficiente através de softwares de controle de estoque é um passo importante para o sucesso do seu negócio, já que ele te ajudará a identificar o que existe, o que precisa ser substituído e o que está em falta no momento.
Mas, na hora de escolher um desses softwares para sua empresa, é natural que você queira avaliar mais de uma opção. Afinal, é preciso comparar, ver quais são as vantagens e desvantagens, e conhecer mais de perto os serviços oferecidos, para tomar uma decisão mais informada. Não é mesmo?
Pensando nisso, este artigo apresentará os 6 melhores softwares de controle de estoque gratuitos, para que você possa começar a gerenciar as suas negociações sem nenhum custo adicional. Além disso, respondemos as principais dúvidas acerca dessa ferramenta, demonstrando porque ela é essencial para o dia a dia da sua empresa.
Confira!
O que é são os softwares de controle de estoque?
Um software de controle de estoque é uma ferramenta de gerenciamento projetada para acompanhar e controlar todas as atividades relacionadas ao estoque de uma empresa.
Nesse sentido, ele é usado para monitorar a quantidade de produtos, rastrear movimentações de entrada e saída, gerenciar fornecedores e clientes, e fornecer informações atualizadas sobre o status do estoque.
Como funcionam os softwares de controle de estoque?
O funcionamento dos softwares de controle de estoque gratuitos é amplo, satisfazendo as principais necessidades do empresário. Por isso, separamos os principais parâmetros do funcionamento de um software de qualidade abaixo:
- Realiza o cadastro de produtos: ele permite registrar informações sobre cada item em estoque, como código, descrição, preço, fornecedor, quantidade mínima e máxima, entre outros;
- Registra as movimentações: rastreia todas as entradas e saídas de produtos, incluindo compras, vendas, devoluções e transferências internas;
- Monitora o estoque: o software de controle fornece informações em tempo real sobre os níveis de estoque, destacando itens com baixa quantidade ou próximos da data de validade;
- Alertas e notificações: emite avisos automáticos quando determinado produto atinge o estoque mínimo ou quando há divergências entre registros e contagens físicas;
- Gestão de fornecedores: permite registrar informações sobre os fornecedores, acompanhar prazos de entrega, gerar pedidos de compra e avaliar o desempenho dos fornecedores;
- Gestão de clientes: registra informações dos clientes, histórico de compras e permite o rastreamento de pedidos pendentes;
- Relatórios e análises: gera relatórios detalhados sobre o desempenho do estoque, como vendas, rotatividade, lucratividade e previsões de demanda;
- Integração com outros sistemas: pode se integrar a sistemas de vendas, compras, contabilidade e outros, facilitando o compartilhamento de informações entre departamentos.
6 opções de Softwares de controle de estoque grátis
Bom, agora que você já conhece um pouco mais sobre o que são e como funcionam esses softwares, está na hora de conferir as 6 sugestões que preparamos para você.
01. ABC Inventory
O ABC Inventory é um software de controle de estoque abrangente, com funcionalidades como rastreamento de estoque, gerenciamento de fornecedores, ordens de compra e vendas. Além disso, apresenta interface intuitiva e a personalização de campos e configurações.
Desse modo, o cliente pode contar com relatórios e análises para tomar decisões informadas e entrar em contato com o suporte técnico, caso necessário.
Para aqueles que gostarem do serviço, existe ainda a possibilidade de contratar um plano com recursos adicionais.
02. Zoho Inventory
O Zoho Inventory permite que as empresas gerenciem seus estoques de forma eficiente, acompanhem quantidades disponíveis, registrem informações detalhadas sobre produtos e realizem pedidos de compra e venda. Além disso, oferece integração com canais de venda, como Amazon e Shopify, para sincronizar estoque e pedidos
03. inFlow Inventory
Com o gerenciamento de estoque, controle de pedidos, relatórios e análises, integração com outros sistemas, controle de armazém e suporte técnico, o inFlow Inventory é uma solução baseada em nuvem e oferece diferentes planos de preços, incluindo uma versão gratuita com limitações.
Esse é um software adequado para gerenciar quaisquer negócios que sejam baseados em itens, incluindo atacadistas, varejistas e vendedores online.
04. Odoo Inventory
O Odoo Inventory é um módulo integrante da plataforma Odoo, um conjunto de aplicativos de gestão empresarial de código aberto. Desse modo, oferece recursos para o controle de estoque, rastreamento de movimentações, gerenciamento de pedidos, análises e relatórios.
Além disso, este software de controle de estoque grátis pode ser personalizado e se integra com outros módulos do Odoo, proporcionando uma experiência ainda mais completa em sua versão paga.
05. Delivrd
O Delivrd é um software de controle de estoque extremamente eficiente, criado para gerenciar operações logísticas. Nesse sentido, oferece o controle do estoque, de pedidos, rastreamento de movimentações, de armazém, relatórios e análises.
No geral, é uma solução baseada em nuvem que pode ser integrada a outros sistemas. Por isso, é fundamental aproveitar as funcionalidades gratuitas e, se gostar, considerar as facilidades ainda mais oportunas que a modalidade paga disponibiliza.
Para usar o software, é preciso baixá-lo no seu Android ou iOS.
06. Stockpil
Apto a simplificar o gerenciamento de estoque para empresas, o Stockpil possui uma interface intuitiva, permite o rastreamento centralizado do estoque, fornece atualizações em tempo real, possui histórico de movimentações, gerencia pedidos e fornecedores, oferece relatórios e análises, e pode ser integrado a outros sistemas.
Principais vantagens de um software de estoque grátis
A esta altura você já entendeu quais são as vantagens em utilizar um software de controle de estoque gratuito. Mas, para deixar ainda mais claro e citar alguns benefícios que podem ter passado despercebidos, criamos a lista abaixo:
Precisão e visibilidade
Um software de controle de estoque permite ter uma visão precisa e atualizada de todos os itens, suas quantidades, localizações e status. Isso ajuda a evitar erros, como estoque excessivo ou falta de produtos, e fornece informações em tempo real sobre a disponibilidade dos itens;
Otimização de estoque
Com um software de controle de estoque, as empresas podem otimizar seus níveis de estoque, definindo quantidades mínimas e máximas para cada produto, estabelecendo regras de reposição automática e identificando os itens que têm uma rotação mais lenta;
Gerenciamento eficiente de pedidos
É possível rastrear os pedidos de compra e venda de forma organizada, o que facilita a gestão dos processos de compra, evita a falta de produtos importantes e melhora o atendimento ao cliente;
Análise e tomada de decisão
Muitos softwares de controle de estoque oferecem recursos de geração de relatórios e análises. Essas informações permitem uma melhor compreensão do desempenho do estoque, identificação de tendências, análise de vendas e previsões de demanda. Com base nesses insights, as empresas podem tomar decisões mais informadas sobre compras, estoque e estratégias de vendas;
Integração com outros sistemas
Pode ser integrado a outros sistemas, como o de vendas, contabilidade e de gestão empresarial (ERP), fator que facilita o compartilhamento de informações entre os diferentes departamentos da empresa, evitando a duplicação de dados e melhorando a eficiência operacional;
Rastreamento e auditoria
Por fim, com este sistema é possível rastrear todas as movimentações de estoque, o que oferece um histórico completo e audível de todas as atividades.
Como escolher o melhor software de controle de estoque?
Para escolher o software de controle de estoque certo, é importante que você primeiro nas necessidades do seu negócio, e no seu tipo de negócio. Pois, existem softwares mais adequados para varejistas, outros para atacadistas, enquanto alguns são planejados para prestadores de serviços, mas que eventualmente também vendem.
Além disso, você considerar a quantidade de recursos que precisa, baseado no uso que pretende fazer do software. Pois, muitos programas possuem versões pagas, que são mais completas, e podem atender melhor o negócio. No entanto, para alguns, o software pode ser apenas um apoio, não valendo a pena um plano pago de serviços.
Considere também questões como o suporte oferecido, nível de segurança e facilidade de operação. Já que você precisa proteger os seus dados, e garantir que o programa faça você ganhar tempo, e não perder. O que só é possível com uma interface intuitiva e fácil de usar.
Conclusão
Os softwares de controle de estoque podem fazer seu negócio economizar tempo, evitar o desperdício de produtos e de dinheiro, ter maior facilidade em administrar pedidos e contato com fornecedores, e obter uma logística aprimorada, simplificando seus processos de controle.
Portanto, desejamos que esse conteúdo tenha sido útil para você, e que nossas sugestões possam ajudá-lo a administrar seu negócio melhor. Quer mais dicas como essa? Então, leia também: melhores nichos para vender no Instagram.
FAQ: Softwares de controle de estoque
O que é ERP controle de estoque?
O ERP (Enterprise Resource Planning) melhora a gestão de estoque ao organizar e automatizar uma variedade de processos e controles, como o fluxo de estoque, entrada e saída de produtos, custos, preços de venda, políticas de desconto, comissões, entre outros. Por exemplo, ele possibilita o rastreamento do produto desde o pedido feito ao fornecedor até o momento em que é despachado para o cliente.
Quanto custa um sistema de controle de estoque?
Existem sistemas de controle de estoque com planos a partir de R$ 30,00 por mês. Mas, os planos podem ser bem mais caros, conforme os recursos oferecidos e outros diferenciais. Por exemplo, suporte.
Quais os 4 pilares do bom controle de estoque?
Os 4 pilares para fazer um bom controle de estoque são:
- Previsão de demanda;
Tempo de reposição;
Ponto de pedido;
Contagem de inventário.
O que significa ERP e SAP?
ERP significa Enterprise Resource Planning, enquanto SAP é uma das principais empresas fornecedoras de sistemas ERP. Esses sistemas integram e automatizam processos de negócios em áreas como finanças, recursos humanos, vendas, distribuição e gestão de estoque, oferecendo uma visão mais ampla, e em tempo real, das operações da empresa.